มีชื่อไหนถูกกำหนดเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับไฟล์ที่จะบันทึกไหม? คำตอบที่คุณต้องรู้

มีชื่อไหนถูกกำหนดเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับไฟล์ที่จะบันทึกไหม? คำตอบที่คุณต้องรู้

การบันทึกไฟล์เป็นกระบวนการที่สำคัญในการจัดเก็บข้อมูลและเนื้อหาที่คุณสร้างไว้ แต่ก่อนที่จะบันทึกไฟล์ได้ คุณจะต้องกำหนดชื่อไฟล์ให้มีความหมายและสื่อความหมายต่อผู้ใช้งานต่างๆ ซึ่งหลายคนอาจสงสัยว่ามีชื่อไหนถูกกำหนดเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับไฟล์ที่จะบันทึกหรือไม่ ในบทความนี้เราจะพูดถึงเรื่องนี้และแนะนำชื่อไฟล์ที่เหมาะสมสำหรับการบันทึกไฟล์ของคุณ

โดยทั่วไปแล้ว หากคุณไม่ระบุชื่อไฟล์เมื่อจะบันทึกหรือสร้างไฟล์ใหม่ โปรแกรมจะกำหนดชื่อไฟล์สำหรับคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งชื่อไฟล์เหล่านี้มักจะถูกกำหนดโดยโปรแกรมแต่ละตัวเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานของโปรแกรมนั้นๆ

ชื่อไฟล์ที่ถูกกำหนดเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับไฟล์ที่จะบันทึกโดยโปรแกรมต่างๆ มักจะแตกต่างกันไปตามชนิดของไฟล์หรือโปรแกรม ดังนั้นในการสร้างไฟล์ใหม่หรือบันทึกไฟล์ควรทำการตั้งชื่อไฟล์เองเพื่อให้ตรงตามเนื้อหาของไฟล์นั้นๆ

ชื่อไฟล์สำหรับเอกสารทั่วไปและโปรแกรมทำงาน

Microsoft Word เป็นโปรแกรมที่ถูกใช้งานอย่างแพร่หลายสำหรับทำเอกสาร ชื่อไฟล์ที่เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับ Word จะมีชื่อว่า “Document1” แต่ละเอกสารที่สร้างขึ้นมาใหม่จะเป็นได้ถึง “Document99” ตามลำดับ แต่ถ้าคุณต้องการตั้งชื่อไฟล์เอง คุณสามารถคลิกปุ่ม “Save As” และตั้งชื่อไฟล์ตามที่คุณต้องการได้

Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสำหรับจัดเก็บข้อมูลและทำงานกับตาราง ชื่อไฟล์เริ่มต้นสำหรับ Excel จะเป็น “Workbook1” แต่คุณสามารถกำหนดชื่อไฟล์เองได้

Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมสร้างงานนำเสนอ ชื่อไฟล์ที่ถูกกำหนดเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับ PowerPoint คือ “Presentation1” แต่คุณสามารถแก้ไขชื่อไฟล์ได้ก่อนการบันทึก

Adobe Photoshop เป็นโปรแกรมสำหรับการสร้างและแก้ไขรูปภาพ ชื่อไฟล์ที่ถูกกำหนดไว้สำหรับ Photoshop คือ “Untitled-1.psd” แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้ด้วยการคลิกที่ File > Save As

Adobe Illustrator เป็นโปรแกรมสำหรับการออกแบบกราฟิกแบบเวกเตอร์ ชื่อไฟล์เทมเพลตสำหรับ Illustrator มีชื่อว่า “Untitled-1.ai” แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้ใน File > Save As

โปรแกรมตัวอื่นๆ ชื่อไฟล์เริ่มต้นสำหรับโปรแกรมต่างๆ อาจแตกต่างกันไปตามโปรแกรมและชนิดของไฟล์ แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์เองได้อย่างทั่วไป

ชื่อไฟล์สำหรับรูปภาพ

เมื่อสร้างไฟล์รูปภาพใหม่ โปรแกรมจะกำหนดชื่อไฟล์ที่มีรูปแบบแบบนี้ “IMG_0001.jpg” และจะเพิ่มตัวเลขมากขึ้นตามที่คุณสร้างไฟล์รูปต่อมา เช่น “IMG_0002.jpg” “IMG_0003.jpg” ฯลฯ แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ด้วยการคลิกที่ “Save As” และใส่ชื่อไฟล์ที่ต้องการ

ชื่อไฟล์สำหรับเสียง

เมื่อบันทึกไฟล์เสียง โปรแกรมจะกำหนดชื่อไฟล์ที่มีรูปแบบแบบนี้ “Audio001.mp3” หรือ “Audio001.wav” และจะเพิ่มตัวเลขมากขึ้นตามที่คุณสร้างไฟล์เสียงต่อมา เช่น “Audio002.mp3” “Audio003.mp3” ฯลฯ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้ใน File > Save As

FAQs

1. ชื่อไฟล์ที่ถูกกำหนดเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับไฟล์ที่จะบันทึก มีความสำคัญอย่างไร?

– ชื่อไฟล์ที่ถูกกำหนดเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับไฟล์ที่จะบันทึกจะช่วยให้โปรแกรมดึงไฟล์ที่บันทึกล่าสุดขึ้นมาได้ง่ายขึ้น และชื่อไฟล์ก็จะสื่อความหมายต่อผู้ใช้งานได้เป็นอย่างดี

2. จะต้องตั้งชื่อไฟล์อย่างไรให้เหมาะสมกับเนื้อหาของไฟล์?

– ควรตั้งชื่อไฟล์ให้สื่อความหมายต่อผู้ใช้งาน และเป็นชื่อที่เข้าใจง่าย อย่างไรก็ตามชื่อไฟล์อาจจะต้องยาวกว่าที่คิดเพื่อให้สื่อความหมายได้อย่างชัดเจน

3. จะเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้อย่างไร?

– คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้โดยคลิกที่ File > Save As และใส่ชื่อไฟล์ที่ต้องการ

4. ชื่อไฟล์เริ่มต้นสำหรับไฟล์ที่จะบันทึก สามารถถูกเข้าถึงและแก้ไขได้หรือไม่?

– ชื่อไฟล์เริ่มต้นสำหรับไฟล์ที่จะบันทึกสามารถแก้ไขได้หากคุณกำหนดชื่อไฟล์เอง แต่ถ้าคุณไม่กำหนดชื่อไฟล์ โปรแกรมจะกำหนดชื่อไฟล์ให้คุณโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้ก่อนที่จะกดปุ่มบันทึก

5. การตั้งชื่อไฟล์ที่เหมาะสมสำหรับการบันทึกไฟล์สำคัญหรือไม่?

– การตั้งชื่อไฟล์ที่เหมาะสมสำหรับการบันทึกไฟล์นั้นสำคัญอย่างมาก เนื่องจากชื่อไฟล์จะแสดงถึงเนื้อหาและรายละเอียดของไฟล์ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถค้นหาไฟล์ได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องเปิดไฟล์แต่ละไฟล์เพื่อตรวจสอบว่าไฟล์อยู่ในที่ไหน

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button