ประวัติส่วนตัว มีอะไรบ้าง: ข้อมูลที่ควรรู้ก่อนเขียน CV

หลายคนคงเคยได้ยินคำว่า “ประวัติส่วนตัว” กันมาบ้างแล้ว แต่ก็ยังไม่รู้ว่า ประวัติส่วนตัว คืออะไร และมีอะไรบ้างที่เราต้องรู้ก่อนที่จะเขียน CV สำหรับการค้นหางาน เรามาเรียนรู้ในบทความนี้กันเลย

ประวัติส่วนตัวคืออะไร?

ประวัติส่วนตัว หรือ Personal Information เป็นส่วนสำคัญของเอกสารใดๆ ที่บอกถึงการแนะนำตัวเอง เป็นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการสมัครงาน หรือสมัครเข้าศึกษาต่อ ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลส่วนตัวของผู้เขียน เช่น ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ สถานที่เกิดวันเกิด เพศ และอื่นๆ ซึ่งทั้งหมดนี้จะช่วยทำให้ผู้ที่ได้อ่านเอกสารเหล่านี้เข้าใจถึงบุคลิกภาพของผู้สมัครงาน การแนะนำตัวจึงมีความสำคัญมากและควรพิจารณาให้ละเอียด เพราะมันเป็นปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจ

ข้อมูลที่ควรรู้ก่อนเขียน CV

ก่อนที่เราจะเขียน CV ที่ดีและได้ผลมากขึ้น ช่วยตอบคำถามเหล่านี้กันก่อนว่า เราควรรู้อะไรมาก่อนการเขียน CV เพื่อที่จะตั้งแนวทางได้ที่ถูกต้อง

1. ประวัติส่วนตัวต้องเขียนในรูปแบบไหน?

เราสามารถเลือกที่จะเขียนประวัติส่วนตัวได้หลายรูปแบบ เช่น อาจเลือกเขียนโดยใช้ภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ หรือแบบฟอร์มสำเร็จรูปก็ได้ อย่างไรก็ตาม เราควรเลือกโพสต์ประวัติส่วนตัวของเราในโซเชียลมีเดียด้วย ซึ่งสามารถกำหนดรูปแบบได้อย่างสมบูรณ์

2. ข้อมูลส่วนตัวต้องเตรียมตัวด้วยอะไรบ้าง?

เราควรจัดทำอะไรสำหรับข้อมูลส่วนตัวก่อนการเขียน CV? คำตอบคือควรจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา การทำงาน รางวัลและคุณสมบัติอื่นๆ ที่เป็นผลงานของเราเอง ทำให้ทันตามกลุ่มงานและทราบข้อมูลใดให้ประกอบการเขียน CV เพื่ออยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง

3. การเขียนประวัติส่วนตัวต้องการความรอบคอบอย่างไร?

ในการเขียนประวัติส่วนตัวที่สมบูรณ์และเป็นที่ยอมรับต่อผู้คัดเลือก ควรดำเนินการตามขั้นตอนของการเขียนเอกสารที่มีเนื้อหาและรูปแบบที่สมบูรณ์แบบ เราควรรวบรวมข้อมูลของเราที่เกี่ยวกับหลักสูตรเรียนหรือทุน ประสบการณ์การทำงานของเรา ความสามารถและทักษะประจำตัวของเรา เพราะสิ่งเหล่านี้จะช่วยแต่งงานของเราให้ได้ผลมากขึ้น

4. ต้องเตรียมตัวยังไงเมื่อต้องการเขียนประวัติส่วนตัว?

การเตรียมตัวเพื่อเขียนประวัติส่วนตัวมากขึ้น โดยจะต้องสำรวจสภาพแวดล้อมและการทำงานที่เราต้องทำ เพราะเหตุนี้มีผลต่อลักษณะของแหล่งข้อมูลที่สำคัญสำหรับการเขียนเอกสารของเรา โดยที่เราต้องมีแผนการแยกประเภทของข้อมูลต่างๆ ดังนี้

• กำหนดเวลาเพื่อเขียนระบบสารสนเทศนั้นโดยตลอด
• เตรียมคอมพิวเตอร์ โปรแกรมเกี่ยวกับการเขียนเอกสาร
• ชุดเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน รางวัลและคุณสมบัติอื่นๆ

FAQs

1. หากได้รับคัดเลือกสัมภาษณ์ โดยไม่มีประวัติส่วนตัว สามารถเตรียมตัวเข้าสัมภาษณ์ได้หรือไม่?

แน่นอนว่าไม่ได้ เพราะถึงแม้ว่าเราประสบผลสำเร็จเป็นช่วงใหญ่ คนจะต้องการประวัติส่วนตัว นี่เป็นเหตุผลที่ประวัติส่วนตัวเป็นส่วนสำคัญของเอกสารสมัครงาน และข้อมูลที่ถูกต้องจะช่วยให้เราได้รับการพิจารณาการสัมภาษณ์ได้ง่ายขึ้น

2. หากข้อมูลส่วนตัวสำหรับประวัติส่วนตัวมีการเปลี่ยนแปลง ต้องแก้ไขเอกสารตามหรือไม่?

ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ส่งผลต่อข้อมูลส่วนตัวของเรา ควรแก้ไขเอกสารที่มีผลต่อข้อมูลประวัติส่วนตัว เพื่อไม่ให้ได้รับผลกระทบต่อการพิจารณาเข้าสัมภาษณ์ ซึ่งบางครั้งอาจจะแก้ไขได้บางครั้งก็แก้ไขไม่ได้ จึงควรเตรียมตัวให้กระตือรือร้นว่าทุกอย่างได้ถูกต้องและติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอแก้ไขเอกสารโดยด่วน

3. ประวัติส่วนตัวสามารถส่งได้ยังที่ต่างประเทศได้หรือไม่?

ยังไงก็ตาม มีบางท่านที่มีแนวโน้มจะต้องกลับไปทำงานต่างประเทศ หรือดำเนินกิจการที่ต่างประเทศ ซึ่งการประชุมกับผู้คัดเลือกส่วนมากจะเป็นภาษาอังกฤษ ดังนั้นการเตรียมตัวก่อนออกไปต่างประเทศเพื่อเขียนเอกสารสมัครงานแบบภาษาอังกฤษ ย่อมช่วยลดความเครียดขณะได้รับความเสี่ยงในการสร้างแนวทางสำหรับการสมัครงานต่างประเทศ

4. ประวัติส่วนตัวที่รองรับการเข้าสู่องค์กรใด?

ประวัติส่วนตัวสามารถรองรับการถ่ายทอดภาพระบบกระบวนการเข้าสู่องค์กรชั้นนำ เช่น ธุรกิจ, วัฒนธรรม, รูปภาพ และสิ่งอื่นๆ ซึ่งเป็นผลต้องการของวงการการงาน

5. ประวัติส่วนตัวที่ไม่รงแยกตามเพศ สามารถใช้งานได้หรือไม่?

สำหรับประวัติส่วนตัวที่แยกตามเพศ บางประเทศก็กำลังเริ่มเข้าใจและบังคับใช้ แต่สำหรับประวัติส่วนตัวที่ไม่รงแยกตามเพศ มันคิดขึ้นเพื่อเน้นความเป็นผู้กำกับที่มีโอกาสเชิงเทคนิค เช่นว่า ตำแหน่ง CEO รวมถึงตำแหน่งที่ไม่ต้องการความเชี่ยวชาญเพียงอย่างเดียว แต่รวมถึงคุณค่าความสามารถของผู้สมัคร ซึ่งจะช่วยนำเสนอฟีเจอร์ของเราให้ผู้พิจารณานั้นได้พิจารณาด้วยดุลยพินิจ การเขียนประวัติส่วนตัวเพื่อแข่งขันหางานนั้นนอกเหนือร่วมกัน ดังนั้นเราควรเตรียมพร้อมและตระหนักว่ามันเป็นส่วนสำคัญของการสมัครงาน ถ้าตอบว่าเป็น “ทำไม?” ลองอย่างน้อยเทียบกับประวัติส่วนตัวพิเศษของสมาชิกใดสักคนเพื่อเก็บเปรียบเทียบ

สรุป

การเขียนประวัติส่วนตัวนั้นเป็นการแนะนำตัวของเราเองอย่างหนึ่ง ซึ่งเป็นส่วนสำคัญที่จะช่วยให้เราได้รับการพิจารณาในการเข้าสมัครงานต่างๆ รวมถึงการทำงานต่างประเทศ ดังนั้นการจัดทำประวัติส่วนตัวที่ถูกต้องเป็นสิ่งที่จำเป็นมาก ควรตระหนักถึงข้อมูลที่ต้องรวบรวมและอย่างสม่ำเสมอเพื่อที่จะได้รับการพิจารณาในการเข้าสมัครงานในอนาคต