SWOT คืออะไร? เรียนรู้การวิเคราะห์ตนเองและองค์กร

SWOT คืออะไร? เรียนรู้การวิเคราะห์ตนเองและองค์กร

SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) คือ การวิเคราะห์องค์กรหรือตนเองเพื่อหาความแข็งแกร่ง ความอ่อนแอ โอกาส และอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต ซึ่ง SWOT จะช่วยให้ผู้วิเคราะห์มองเห็นทั้งด้านดีและแย่ขององค์กรหรือตนเอง และยังช่วยให้มีการวางแผนและการปรับปรุงให้เหมาะสมกับวิถีชีวิตตามเทรนด์ของตลาดการค้า โดย SWOT จะแบ่งออกเป็น 4 ด้าน ดังนี้

1. Strengths (ความแข็งแกร่ง)
Strengths คือความสามารถหรือข้อได้เปรียบที่องค์กรหรือตนเองมีเหนือผู้แข่งขัน ซึ่งสามารถนำไปใช้ประโยชน์ในการลงทุนของตนเองหรือองค์กร เช่น ความชำนาญในการบริการ ยอดขายสูง ระบบการบริหารการจัดการโดยทั่วไป

2. Weaknesses (ความอ่อนแอ)
Weaknesses คือจุดที่ขาดแคลนหรือข้อบกพร่องที่องค์กรหรือตนเองต้องปรับปรุงและพัฒนาเพื่อเป็นไปในทิศทางที่ถูกต้อง เช่น ระบบการบริหารจัดการที่ไม่เหมาะสม สินค้าหรือบริการที่ไม่เหมาะสมกับตลาด เงินทุนที่มีกำหนดการยืมที่ไม่เหมาะสม

3. Opportunities (โอกาส)
Opportunities คือโอกาสทางการค้าหรือการลงทุนที่อยู่ในระยะรอบตัวเองซึ่งองค์กรหรือตนเองสามารถนำมากลับกำไรได้ เช่น การขยายตลาดใหม่ สินค้าหรือบริการใหม่ที่เป็นที่ต้องการของลูกค้า การแข่งขันลดราคาที่ช่วยให้มีต้นทุนการผลิตน้อยลง

4. Threats (อุปสรรค)
Threats คืออุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตที่องค์กรหรือตนเองต้องเผชิญหน้า เช่น การแข่งขันในตลาดที่เพิ่มขึ้นมาก เปลี่ยนแปลงในกฎหมายและข้อบังคับ ภัยธรรมชาติที่เกิดขึ้นทั่วไป

SWOT สามารถนำมาใช้ในการวางแผนด้านการตลาดและการผลิต โดยผู้วิเคราะห์จะวิเคราะห์ด้วยการเรียกถึงข้อมูลภายใน และภายนอกองค์กร เพื่อหาข้อเท็จจริงและลำดับความสำคัญของแต่ละด้าน

วิธีการวิเคราะห์ SWOT ให้ถูกต้อง

การวิเคราะห์ SWOT นั้นถูกใช้กับองค์กรหรือตนเองได้ทุกขนาด โดยวิธีการวิเคราะห์ให้ถูกต้อง เราสามารถเลือกวิธีการวิเคราะห์ได้ตามต้องการ แต่ขั้นตอนวิธีการวิเคราะห์ง่ายๆ ตามนี้

1. เตรียมแผนภูมิ SWOT โดยแบ่งเป็น 4 หัวข้อ ซึ่งช่วยให้เห็นภาพรวมของ SWOT ได้ชัดเจนมากยิ่งขึ้น

2. สำรวจและทำความเข้าใจมากขึ้นเกี่ยวกับองค์กรหรือตนเองโดยดูจากข้อมูลภายในและภายนอกองค์กร เช่น ลูกค้า ผู้แข่งขัน โอกาสในตลาด

3. จัดทำข้อมูล SWOT โดยระบุข้อดีและข้อเสียขององค์กรหรือตนเอง และบอกถึงโอกาสและอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้น

4. ทำภาพรวมของ SWOT โดยเลือกด้านที่สำคัญสำหรับองค์กรหรือตนเองและใช้เป็นแนวทางในการปรับปรุงและแก้ไขปัญหา

การวิเคราะห์ SWOT ให้ถูกต้องจะช่วยส่งเสริมการเติบโตขององค์กรหรือตนเองได้อย่างมากมาย ซึ่งในการวิเคราะห์ต้องเป็นเรื่องต่อเนื่อง และต้องอัพเดทข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ

FAQs

1. SWOT ใช้ที่ไหนได้บ้าง?
SWOT ใช้ได้ทุกขนาดขององค์กรในทุกประเภทการค้า อย่างเช่น ภาครัฐ ภาคเอกชน เชิงพาณิชย์ และการศึกษา เป็นต้น

2. SWOT ใช้อย่างไร?
SWOT ใช้เพื่อวิเคราะห์องค์กรหรือตนเองในด้านความแข็งแกร่ง ความอ่อนแอ โอกาส และอุปสรรค และนำไปใช้สร้างแผนงาน เพื่อเป็นการเตรียมการหรือมองเห็นแนวทางการขยายกิจกรรม

3. การวิเคราะห์ SWOT จะช่วยอะไรได้บ้าง?
การวิเคราะห์ SWOT จะช่วยให้ผู้วิเคราะห์มองเห็นทั้งด้านดีและแย่ขององค์กรหรือตนเอง และยังช่วยให้มีการวางแผนและการปรับปรุงให้เหมาะสมกับวิถีชีวิตตามเทรนด์ของตลาดการค้า